Entre tes parents, tes enfants (si tu en as), ton travail, tes amis, tes activités sportives…. tu as besoin d’une bonne, très bonne, organisation pour réussir à faire face à toutes ces obligations. Et j’ai la solution qu’il te faut !
Et oui je suppose que toi qui me lis, tu te se sens parfois au bord de la crise de nerf avec toutes ces choses à penser. Nous sommes toutes des wonderwoman en puissance.
Et cette charge mentale qui t’épuise peut trouver une solution grâce à cette application qui te permettra d’organiser tes nombreux projets. Il existe plusieurs logiciels (gratuits ou pas qui font plus ou moins la même chose). Mais parmi toutes les applications, une sort du lot à mon sens. Et il s’agit de Trello.
Bon depuis que j’ai écrit cet article, je suis devenue une adepte de One Note. Mais Trello présente des avantages que One Note n’a pas.
Alors trève de paroles, passons à la présentation.
Les avantages de Trello
Les points positifs de Trello sont les suivants :
- Trello est GRATUIT
- Trello s’installe aussi sur ton téléphone et ton pc/mac pour une synchronisation simultanée des données.
- Trello ne te limite pas dans le stockage des données (contrairement à d’autres applications similaires).
Mise à jour du 02/03/2019
Comme je l’ai indiqué plus tôt, j’utilise davantage One Note et je n’avais donc pas vu les dernières fonctionnalités de Trello. Ces power-ups que tu trouveras dans le menu latéral de droite sont limitées à 1 à la fois. Si tu veux activer plusieurs power ups sur un même tableau, tu devras payer 10$ par mois. 😥
Malgré tout, ces fonctionnalités sont pratiques et te permettront de mieux gérer ton temps et ton argent. Et ce quelque soit le projet que tu as (professionnel, familial ou autre). Je détaille plus loin quelles sont ces 24 nouveaux power ups.
Comment Trello fonctionne ?
C’est carrément simple…. Je t’ai préparé des petits gifs pour que tu familiarises avec le concept.
1. Création d’un tableau
A la création de ton compte, tu auras 2 panneaux : un de bienvenue qui te donnera des exemples d’organisation et un vide pour que tu te lances.
2. Création de listes
Dans un premier temps, il te faudra créer des tableaux et dans ces tableaux tu créeras des listes.
3. Ajout de fichier (URL, fichier, images..)
Tu pourras insérer des liens URL, des images etc….. Tout ce qui facilitera ton organisation personnelle.
J’aime bien l’ajout d’images car la lecture des tableaux en est rendue plus agréable. Toutefois ça prend de l’espace graphique (tu n’es pas limitée dans le stockage). Aussi si tu as beaucoup d’infos à lister, les images seront peut être à éviter. C’est un peu comme tu veux 🙂
4. Calendrier
En activant la gestion du calendrier, tu pourras aussi avoir des pense-bêtes datés avec alertes le jour de la date d’échéance.
C’est juste parfait pour les anniversaires, les fêtes, le paiement des factures etc….
L’avantage de sélectionner des dates limite est de pouvoir visualiser les échéances sur le calendrier en sélectionnant Calendrier en haut à côté du menu latéral droite.
5. Personnalisation
Le menu latéral te permettre de personnaliser tes tableaux et cartes en modifiant la couleur de fond, en ajoutant des stickers ou en intégrant des étiquettes.
Depuis les dernières nouveautés, tu peux choisir une image de fond de ton choix ou une proposée par trello.
6. Ajout de collaborateurs et travail en groupe
Enfin tu peux ajouter des personnes à tes projets. Ils recevront une invitation sur le boite mail et ils pourront indiquer leurs avancées sur le même tableau que toi.
7. Nouveaux power ups
Il y a 24 nouveaux power ups mis en avant sur le tableau d’accueil, mais il y en a bien plus de disponibles.
Voilà certaines des fonctionnalités mises à disposition par trello :
- Zendesk : va te permettre de visualiser toutes tes cartes en fonction des étiquettes associées.
- Travel planner by Skyscanner (skyscanner est un super comparateur de billets d’avion) : à l’approche d’un départ, cette fonctionnalité te fournira des astuces pour mieux préparer ton séjour.
- Google Drive : te permettra d’accéder aux fichiers stockés sur google drive, en rapport avec une carte.
- Voting : pour ceux qui veulent consulter des collaborateurs (ou clients) associés à la carte.
- Airfocus Prioritization : pour ceux qui ont du mal à organiser leurs projets selon le degré d’urgence.
8. Ajout d’un power up
En cliquant sur « Parcourir », tu auras la possibilité de chercher des fonctionnalités non visibles sur l’écran d’accueil.
Dans le gif qui suit, j’ai ajouté « Team Gantt ».Il faut que tu aies déjà créé un compte sur Team Gantt pour cela.
Tu te demandes peut être ce qu’est Gantt ?! Un diagramme de Gantt est une visualisation des projets, sous forme de calendrier horizontal. Ce mode de travail offre une meilleure vision des projets en cours avec une grande souplesse de mise à jour.
Voilà….. Tu as de quoi te lancer sur Trello et gérer ta vie d’une main de maitre.
Si jamais tu as d’autres astuces pour mieux maitriser Trello, je suis très intéressée 🤩
